怎样选购和使用收款机

收款机作为精密的电子商用设备正广泛应用于零售、餐饮、娱乐及服务等行业，怎样才能选到既经济又适合自己使用的收款机呢？请看下面的介绍：
一、收款机的专业术语
部门：一个部门代表一个大类的商品，部门代表一个大类的商品，部门越多可区分的商品或服务门类越多越细化。
单品：又称PLU，一个单品代表一件具体的商品或一道菜，单品越多可管理的商品或服务越多。
单价解除：单品的价格通常都是预先设定好的，如要临时改变单价就要按此键。
控制锁：每个锁位由不同的钥匙控制以区分权限。
单打印/双打印：略（下面介绍）
单显示：只有收款员那面有显示屏。
双显示：收款员和顾客两面都有显示屏（字符或汉字显示），顾客显示屏有固定的也有能拉起来旋转的。
改错方式：即改、后改。整单作废和退货。
计价方式：乘法锁售、整包拆零、优惠价、折扣及加成。
结算方式：最常用有现金、支票、记帐三种，多的有信用卡、外币、购物券、签单等。
入帐/出帐：营业外现金收入和去出。
收款员：通过密码允许若干人上机操作以区分班次明确责任。
营业员：通过此来考核销售实绩作为奖惩依据。
开台挂帐：先把顾客消费项目打印出来挂帐、待埋单时再将相对应的台号房号提出结算。
转台分帐：应付顾客转台和一台多客的情况。
自定义键：可根据用户的习惯和要求重新布置键盘排列。
电子日记帐：把整天的销售记录流水帐地打印出来。
上传下载：收款机发送资料到电脑叫上传，反之，从电脑接收信息叫下载。
联网：一台或以上的收款机与电脑组成网络。
报表：对不同对象在不同时段内经营状况进行统计分析，体现收款机商业管理的目的，有几种到十几种不等的报表。
二、收款机的分类
1.按打印效果分为数字机、英文机和中文机
数字机：只能打印出数字符号和个别英文字符、数字符号表示商品分类，如1代表食品2代表饮料等，英文字符代表收款流程，如小计、结算、找钱等。
英文机：可以打印数字、英文字符和所有英文单词、也可打印含有数字英文字符的商品货号。
中文机：顾名思义能够打印出汉字，又分为半汉字型和全汉字型，前者多为英文机改版而成，汉化不完全，只能打印某几十到几百个固定汉字；后者完全汉化，能打印任何汉字。
数字机是目前市场上使用最广泛，也是最廉价的机种、英文机都是进口的，比较少见，中文机尤其全汉字机正越来越成为消费的主流。
2、 按打印机类型分为：字轮式、针式和热敏式
字轮式：在橡胶、塑胶或者金属滚轮上雕刻字符压印在打印纸上，使用色带或油墨碌。橡胶字轮只能打印单层纸，塑料、金属字轮可打印双层纸。
针式：通过7至9针点阵击打成字，使用色带，全部可打印双层纸。
热敏式：通过热感传导成字。无须油墨色带，只能打印单层纸。
字轮式打印的全部是数字机，针式，热敏的全是英文或中文机。
3、 按打印机结构分为单打印、双打印
单站打印：形象地说就是打印机只有一个吐纸口，要出双联单就用无碳压感纸。
双站打印：打印机有两个吐纸口，分别用两卷纸同时出收据和存根，最多出四份单。
字轮、针式机可以是单站也可以是双站打印，热敏机目前都是单站打印且不能用双联纸。
4、 按功能分为餐饮机、超市机和标准机
餐饮机：功能倾向于餐饮方面，如部门或直接PLU较多，可分单打印，开台挂帐，转台分帐，有口味说明，有套餐功能。可外接平推打印机，厨房打印机等。
超市机：功能倾向于百货零售，如小分类较多，可外接条码阅读设备，电子计价秤，与电脑联网及远程通讯，带进销存软件及毛利核算等。
标准机：不突出某一方面功能或两种功能兼而有之，目前市场上多数是标准机。
5、 按收款机的等级分为一，二，三代机
一代机：也叫单机，就是一台机器单独使用，没有外接功能，一代机主要是数字机，也有部分简单的汉字机。
二代机：能实现与电脑的双向数据通讯，全部是汉字机。
三代机：也叫POS机，能实理多台机器的数据传输，处理。汇总。也可单机使用。
二、三代机大部分可以升级为税控收款机
６、按是否有税控功能分为普通机和税控机
三、 如何选购收款机
1、 单纯现金多收入和商品分类统计应选择数字机
  其优点是简单，易学、廉价，也比较耐用。缺点是无汉字显示靠代号识别。适于内部考核不必打单给顾客的单独门店。
2、 需要较明确商品管理的选购中文机
  它稳定可靠，清楚明了，可打印收据头尾的店家信息，甚至收款员，营业员姓名，商品容量大，但稍为难学。其中的针式机可同时打印两份以上单据适用于需要较多单据如酒楼等行业。但针式打印头要经常维护保养，热敏机只能打印单联收据，留底单要么重印，要么打印电子流水帐，较之字轮式数字机和针式中文机优点是打印过程无机械磨损，没噪音，打印头不需特别维护，不足是字迹保存时间不如以上两种。
  现在一二代中文机具有很好的功能延伸性，可部分替代POS机但价格低得多。中文机的档次拉得较大。选择面广，用户可根据自己从事行业的实际需求挑选其中一款。
  三代POS机本身就是电脑终端与打印机，顾客显示屏，钱箱，条码器等设备组成的一体化收款系统，具有更广泛全面。深入完整的多部门多环节综合运营状况分析考察功能。可单机，多机店内，远程联网，实现前台收款后台管理或分店收款总店管理，是收款机中的高端产品。但POS机专业化程度较高，须专人维护，稳定性易受所装软件的影响，另外就是价格较为昂贵。主要适用于大中型超市，连锁店，专卖店。
3、 用户在购买收款机时应找专业销售商
  即使同一档次不同品牌型号的机器，功能性能不尽相同，具体哪款机型能达到什么功效需要对产品有全面深入的了解，专业销售店有多款样机可供比较而且能提供完善的咨询服务，售后服务，为您度身定造，避免买了达不到自己要求或花冤枉钱买到超出自己所需的产品而后悔。
四、 收款机的使用
1、 收款机的操作
按部门输入：是最简单的输入方式，就是在部门上随机输入或预置单价，用于大项统计。
按单品输入：通过自编码或条形码输入商品名称单价，可统计明细项目，同时通过挂靠部门达到统计大英的目的。
餐饮业中酒家多采用前者，快餐店，茶餐厅多采用后者，零售业多采用后者。
2、 打印报表
X档报表：打印浏览报表，打印完毕销售数据仍保留在机器中，随时都可进行。
Z档报表：打印清机报表，打印完成销售数据清零，一般在交班或一个时段结束时进行。
3．报表类型
财务报表：反映营业收支状况的最基本的报表。
部门报表：按商品大类分别统计销售额的报表。
单品报表：按商品明细分别统计销售情况的报表。
收款员报表：按收银员班次统计销售情况的报表。
营业员报表：按营业员促销情况统计提成佣金的报表。
开台报表：统计暂未结帐总额及明细的报表。
小时报表：按营业时段统计销售情况的报表。
周期报表：统计一段时间（通常一个月）营业总状况的报表。
汇总报表：将上述报表一次性打印出来的报表。
4.日常维护
  使用环境要通风干燥，避免阳光直射，油烟污染，雨水淋湿，也不要用湿布擦洗键面以防短路，万一进水要马上切断电源，最好使用独立电源特别不要与大功率的其它电器共用一组插座并保证电压稳定，打印机要保持清洁，及时更换色带或者墨轮不要乱加油墨以保证打印机的高效耐用。
收款机作为耐用经营性消费品，寿命根据使用环境和频率而定，一般在三至五年以上，保养良好甚至更长。用户使用前请详细阅读说明书并向销售商咨询有关事项。
  祝您有满意的使用效果!